Узнайте, как выполнить расчет отпускных в онлайн-сервисе. Разбор формулы, исключаемых периодов и пример вычисления выплат по ТК РФ.
Что входит в онлайн-расчет выплат
Чтобы сделать корректный расчет отпускных в онлайне, системе требуются три базовых параметра: расчетный период, суммарный заработок за него и количество дней отдыха. По умолчанию берется 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.
Формула среднего дневного заработка
Базовая формула для полностью отработанного периода выглядит так:
СДЗ = Зарплата за 12 мес. / (12 × 29,3)
Где 29,3 — среднемесячное число календарных дней (стандарт для ТК РФ, уточните актуальное значение на 2026 год, если внесены правки).
Если месяцы отработаны не полностью, знаменатель корректируется: суммируются полные месяцы (по 29,3) и неполные (пропорция отработанных дней к календарным в месяце, умноженная на 29,3).
Итоговая сумма к начислению: СДЗ × Дни отпуска.
Исключаемые периоды
При вводе данных в онлайн-калькулятор важно отметить дни, которые исключаются из расчетного периода:
- командировки;
- оплачиваемые отпуска (основной, учебный);
- больничные и отпуска по беременности и родам;
- простой не по вине работника.
Эти интервалы не учитываются в знаменателе формулы и не входят в сумму заработка.
Пример расчета для 2026 года
Ситуация 1: полный год. Сотрудник с окладом 80 000 ₽ уходит на 28 дней. Расчет: 80 000 × 12 = 960 000 ₽. СДЗ = 960 000 / (12 × 29,3) = 2 729,69 ₽. Отпускные = 2 729,69 × 28 = 76 431,32 ₽. После удержания НДФЛ 13% на руки: 66 495,25 ₽.
Ситуация 2: неполный месяц. Менеджер с доходом 900 000 ₽ за год берет 14 дней. В одном из месяцев он болел 10 дней (всего 30 дней в месяце). Отработано в этом месяце: (20 / 30) × 29,3 = 19,53 дня. Всего дней в знаменателе: 29,3 × 11 + 19,53 = 341,83. СДЗ = 900 000 / 341,83 = 2 632,66 ₽. Выплата: 2 632,66 × 14 = 36 857,24 ₽.
Когда перечислять и удержание налога
По нормам ТК РФ средства выдаются за 3 дня до начала отдыха. НДФЛ удерживается при начислении. Онлайн-инструменты автоматизируют вычет 13% (или иной ставки для нерезидентов), показывая «грязную» и «чистую» сумму.
Почему удобен онлайн-калькулятор
Ручной подсчет чреват ошибками в округлениях и учете праздников. Наш бесплатный конвертер мгновенно обрабатывает введенные параметры, исключает неучитываемые дни и выдает результат с учетом актуальных правил ТК РФ.